Addetto Ufficio Affari Generali

La ricerca è rivolta ad una Risorsa che voglia intraprendere un percorso di carriera nell’ufficio Affari Generali della Società.

La risorsa dovrà occuparsi di:
- Gestire il parco auto aziendale monitorando le scadenze e pianificando le attività di manutenzione necessarie;
- Gestire e monitorare le manutenzioni degli impianti aziendali nel rispetto dei termini previsti per legge;
- Provvedere alla compilazione dei questionari obbligatori sottoposti alla Società (es. Istat ecc...);
- Fornire supporto negli adempimenti in ambito Compliance aziendale (ISO 9001 – ISO 45001 – ISO 14001 – D.Lgs. 231/01);
- Fornire supporto negli adempimenti in materia di GDPR: redazione di data processing agreement, informative privacy, liberatorie e relative clausole contrattuali;
- Fornire supporto nella gestione delle polizze assicurative provvedendo alle nuove stipule e a tutti gli adempimenti necessari, con particolare riferimento alla gestione dei sinistri;
- Supportare il dipartimento Legale negli adempimenti necessari per l’ottenimento e per il rinnovo delle licenze annuali, delle autorizzazioni e delle concessioni, interfacciandosi con l’Autorità Portuale e/o con gli enti di volta in volta competenti;
- Supportare il dipartimento Legale nelle procedure di iscrizione o aggiornamento anagrafica ad albi, elenchi ed ogni altro analogo obbligo in capo alla Società;
- Supportare il dipartimento Legale nelle procedure di rinnovo di marchi;
- Supportare il dipartimento Legale nella redazione e revisione degli accordi, dei contratti e di ogni altro genere di documento, anche legale, nel rispetto delle leggi vigenti;
- Supportare l’ufficio legale nella gestione delle pratiche di recupero crediti, nei reclami e nei contenziosi riferiti al gruppo;
- Gestire l’archiviazione, sia digitale sia cartacea, della documentazione prodotta nel corso delle attività svolte.

Requisiti dei candidati:
- Laurea in Giurisprudenza o in Economia
- Ottima conoscenza della lingua Inglese
- Ottima conoscenza dei sistemi informativi

Attitudine ai rapporti interpersonali, capacità organizzative e metodo, flessibilità e mentalità “can do” sono necessarie per la posizione. Atteggiamento curioso e propositivo, forte motivazione, problem solving e capacità di lavorare in team completano il profilo ricercato.